DSGVO-Informationen
Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stärkt die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden. Im Folgenden informieren wir Sie über Ihre Rechte und wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
brisk-education Catering GmbH
Wandsbeker Chaussee 142
22089 Hamburg
E-Mail: [email protected]
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise.
2.1 Vertragserfüllung
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies umfasst:
- Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung von Angeboten
- Durchführung von Catering-Leistungen
- Rechnungsstellung
- Kundenkommunikation
2.2 Berechtigte Interessen
Auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten wir Daten zur:
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Direktwerbung (sofern nicht widersprochen)
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
2.3 Einwilligung
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), beispielsweise für:
- Newsletter-Versand
- Verwendung von Analyse-Cookies
- Verwendung von Fotos Ihrer Veranstaltung zu Marketingzwecken
2.4 Gesetzliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere:
- Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Unterlagen
- Einhaltung handelsrechtlicher Vorschriften
3. Ihre Rechte nach der DSGVO
3.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen über die Verarbeitung.
3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.
3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern:
- Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es keine andere Rechtsgrundlage gibt
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Eine rechtliche Verpflichtung die Löschung erfordert
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:
- Die Richtigkeit der Daten bestritten wird
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen
- Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
- Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen
3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
3.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
3.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Für geschäftliche Unterlagen gelten folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
- Handelsrechtliche Dokumente: 6 bis 10 Jahre
- Steuerrechtliche Unterlagen: 10 Jahre
- Vertragsunterlagen: bis zu 3 Jahre nach Vertragsende
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
5. Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Externe Dienstleister erhalten Zugriff nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dies betrifft insbesondere:
- IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
- Steuerberater
- Rechtsanwälte (bei Bedarf)
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54-4040
E-Mail: [email protected]
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen.
10. Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]
Schriftlich: brisk-education Catering GmbH, Wandsbeker Chaussee 142, 22089 Hamburg
Bitte geben Sie zur eindeutigen Identifikation Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an.